Dirección de Proyectos

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Manejando Cronogramas Realistas

¿Sus cronogramas aparentan ser factibles durante la planificación, pero fracasan en la ejecución? ¿Ha tenido que lidiar con lograr el consenso y acuerdo de en un cronograma basado en la realidad? ¿Alguna vez le han asignado una fecha límite que no considera realista? Existen probadas técnicas utilizadas por Directores de Proyectos experimentados para manejar los problemas comunes en el desarrollo de los cronogramas de los proyectos, ¡y usted las puede aprender!

Objetivos

Al finalizar este curso, los participantes serán capaces de:

  • Recolectar toda la información necesaria para armar un modelo de cronograma realista.
  • Seguir las buenas prácticas para prevenir problemas comunes de la calendarización de proyectos.
  • Explorar opciones de compresión para desarrollar un cronograma de proyectos óptimo.
  • Obtener la aprobación de la gerencia de cronogramas realistas.
  • Utilizar diferentes métodos para controlar el cronograma mientras se completa el trabajo.
  • Identificar e implementar soluciones prácticas a problemas comunes del cronograma durante un proyecto.

Duración

8 horas

Dirigido A:

Gerentes de proyectos, miembros de equipos y gerentes senior que quieren conocer las soluciones prácticas a problemas comunes del cronograma durante un proyecto.

Requisitos

Haber participado en proyectos.

Programa

  • Visión general de Cronogramas Irrealistas

– Introducción
– ¿Por qué son comunes los cronogramas irrealistas?
– Los problemas en el cronograma aparecen temprano
– Cronogramas Irrealistas llevan a…
– ¿Qué hace bueno a un cronograma?
– El cronograma es tu responsabilidad
– Planificando y controlando el cronograma
– Los grupos de procesos de Dirección de Proyectos
– ¿Cuándo está completado el cronograma?

  • Desarrollando el Modelo de Cronograma

– Sigue el proceso!
– Revisa el acta de constitución del proyecto
– Crea el plan de gestión del cronograma
– Define el alcance
– Define las actividades
– Estima los recursos de las actividades
– Estima la duración de las actividades
– Realiza la gestión de riesgos
– Crea el modelo de cronograma

  • Optimizando el Cronograma

– Balanceando las restricciones
– Analizando el diagrama de red
– Comprimiendo el cronograma
– Modelando las opciones
– Asignando los recursos
– Obteniendo la aceptación y compromiso del equipo

  • Obteniendo la Aprobación del Cronograma

– Cuando te asignan una fecha límite
– Manejando una fecha límite impuesta
– La reunión de aprobación con la gerencia
– Preparando la reunión
– El ciclo de aprobación

  • Controlando el Cronograma

– Usa métricas para medir el desempeño
– Identifica variaciones
– Gestiona el valor ganado
– Toma acciones preventivas y correctivas
– Habla con los miembros del equipo
– Gestiona el proceso de control de cambios
– Usa los reportes para gestionar las expectativas de los interesados