Dirección de Proyectos

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Fundamentos de MS Project

Este curso de 8 horas sobre el uso de la herramienta MS Project® busca conocer a modo práctico los conceptos básicos de MS Project®.

Este curso NO es para personas familiarizadas con MS Project®.

Objetivos

  • Conocer y entender las funciones y opciones básicas de MS Project
  • Entender la información requerida para crear un cronograma
  • Aprender a crear y actualizar los Cronograma
  • Crear dependencias para mejorar la calendarización
  • Manejar la asignación de recursos
  • Poder revisar el Cronograma y entender su ruta crítica
  • Comprender y manejar el concepto de “Línea Base”
  • Dar seguimiento al plan y recalendarizar
  • Conocer las diferentes vistas y poder personalizarlas
  • Conocer los reportes disponibles
  • Medir la efectividad de la ejecución del Cronograma

Duración

8 horas

Dirigido A:

Estudiantes y profesionales que están incursionando en el mundo de la dirección de proyectos y/o tienen poco conocimiento de MS Project®.

Requisitos

Ninguno

Materiales Didácticos

Libro de Trabajo basado en MS Project Step by Step®

Programa

  • Conociendo MS Project

– Iniciando MS Project
– Menúes y Barras de herramientas
– Ajustando las opciones

  • Iniciando un Cronograma

– Creando un nuevo plan
– Información del proyecto
– Trabajando con calendarios

  • Definiendo Tareas

– Qué son, Tipos
– Campos Básicos
– Cómo se crean
– Fecha límite y Restricciones
– Dependencias
– Forma de Información de Tareas
– Manejando la jerarquía del plan

  • Trabajando con Recursos

– Definiendo recursos
– Declarando la disponibilidad del recurso
– Asignando recursos
– Duración por esfuerzo
– Usando recursos de materiales
– Tipos de tarea por recurso

  • Manejando la Asignación de Recursos

– Identificando conflictos de recursos
– Viendo la utilización
– Resolviendo los conflictos
– Usando la nivelación de recursos

  • Finalizando el Plan

– Revisando el Plan Final
– Viendo la Data del Proyecto
– Filtrando la Data
– Analizando la Ruta Crítica
– Revisando Información de Resumen
– Creando la “Línea Base”

  • Dando Seguimiento al Plan

1. Revisando el proceso de seguimiento
– Campos para seguimiento de tareas
– Cálculos
– Herramientas y vistas de seguimiento

2. Registrando el avance
– A nivel de tareas
– A nivel de Recusos

3. Reprogramando el trabajo no completado

  • Vistas y Reportes

– Mejorando la vista de Gantt Chart
– Imprimiendo Vistas y Reportes